Als #eigenbaas zijn er wat zaken waar jij rekening mee moet houden.
Personal branding | Je bent je eigen visitekaartje, dus je moet er zelf voor zorgen dat je professioneel overkomt. Het platform geeft je de mogelijkheid om ratings te verzamelen van opdrachtgevers. Na iedere klus ontvang je een review. Als jij dus een goede beoordeling krijgt, dan word je ook weer eerder gekozen bij een volgende klus. Mis je bepaalde vaardigheden? Volg dan workshops of trainingen.
Aangifte Belastingdienst | Als freelancer ben jij zelf verantwoordelijk voor je inkomstenbelasting en omzetbelasting (btw-aangifte). Over de verkregen omzet ontvang jij btw. De ontvangen btw draag je met de omzetbelasting aan de Belastingdienst af. Het is dus verstandig de ontvangen btw op een aparte rekening te zetten. Dit geldt niet wanneer jij gebruik maakt van de kleineondernemersregeling. Jaarlijks zul je ook de inkomstenbelasting moeten doen. Houd er rekening mee dat jij eventueel dan ook nog belasting moet betalen. Zorg dus altijd dat je wat geld achter de hand hebt.
Geldzaken regelen | Als freelancer ben je wettelijk verplicht om jouw administratie tot 7 jaar te bewaren. Alle facturen en bonnetjes die jij ontvangt moet je goed bijhouden. Dit kan je handmatig doen, maar er zijn ook apps die je hierbij kunnen helpen.
Daarnaast moet je er rekening mee houden dat het uurtarief inclusief vakantiegeld, je pensioen en zakelijke kosten (o.a. reiskosten, parkeerkosten en maaltijdkosten) is. Na de klus kun je doorgeven op welke manier je wilt dat je factuur betaald wordt. Dit kan via factoring of je wacht tot de opdrachtgever heeft betaald. Wanneer je wilt wachten moet je er rekening houden met het debiteurenrisico dat je loopt als freelancer. Als de betaling van je factuur langer duurt dan het gemiddelde betalingstermijn aangeeft, ben jij zelf verantwoordelijk om hier achteraan te gaan. Wij helpen jou daarbij door meerdere herinneringen te sturen via e-mail en telefonisch contact op te nemen met de opdrachtgever.
Verzekeringen | Normaal gesproken wanneer jij in loondienst werkt, ben jij verzekerd door jouw werkgever en is het bedrijf aansprakelijk. Als freelancer werkt dit anders. Je bent namelijk niet standaard verzekerd. We raden aan om voor jezelf te overwegen of je een verzekering nodig hebt of niet. Denk bijvoorbeeld aan arbeidsongeschiktheidsverzekering of een aansprakelijkheidsverzekering.
Voorbereiden | Reken op een klein kwartiertje voorbereidingswerk. Zorg ervoor dat je echt de werkvloer op kan op het tijdstip dat de klus begint. Een goede voorbereiding is het halve werk en zorgt vaak voor een hogere beoordeling!
Communicatie | Vanaf het moment dat jij geboekt bent voor een klus loopt alle communicatie tussen jou en de opdrachtgever. Je kunt zelf kiezen hoe jullie willen communiceren, via de app, e-mail of telefonisch, dat hebben jullie zelf in de hand.
De annuleringstermijn en vervanging | Kun je onverhoopt toch niet verschijnen op een klus? Geen probleem, binnen de annuleringstermijn kan je de klus altijd annuleren. Is de annuleringstermijn verstreken? Dan dien je zelf te zorgen voor de juiste vervanging. De vervanger mag iedereen zijn, maar houdt er wel rekening mee dat de opdrachtgever de vervanger ook mag weigeren. Ook blijf jij verantwoordelijk voor de vervanger en handel jij de betaling af met hem of haar.
Let op: zolang jij jezelf op beschikbaar hebt gezet voor een klus mag de opdrachtgever jou tot aanvang van de klus nog steeds accepteren. Houdt dus de annuleringstermijn van een klus in de gaten, zodat jij je op tijd afmeldt als je al andere plannen hebt gemaakt.